Søg kurser i Plan2Learn

I Plan2learn er der flere forskellige muligheder for at søge de kurser, der er relevante for netop dig!

Søgefelt, Filter eller tags

Startbilledet.  Brug søgefeltet eller log ind for mere præcis søgning

Hvis du skriver et søgeord i søgefeltet på forsiden af kataloget søger du ned i titel, kursusbeskrivelser og tags (søgeord).

Du kan også benytte filteret ude til venstre (se skærmprint), men dette forudsætter, at administrator på kurset har benyttet tags optimalt, da du ellers ikke vil få særlige mange kurser frem, hvis du klikker på et emne.

Man kan også klikke på de enkelte tags der fremkommer under søgeresultaterne, fx. "alle ansatte i Region Midtjylland" (se skærmprint) og ad den vej komme til yderligere kurser, der er tagget med samme søgeord.

Log på Plan2learn før du søger

Det er en fordel at være logget på, når du søger kurser, da du herved kommer ind i medarbejderkataloget, hvor du ser de kurser der primært er for ansatte i RM. Når man ikke er logget på ser man de kurser, der udbydes til alle, så hvis nu kurset kun er for ansatte, så vil du ikke kunne søge det frem, hvis administrator har valgt at det kun skal vises i medarbejderkataloget.

Fanen Aktiviteter for mig

Fanen aktiviteter for mig er beregnet til kurser, som er målrettet direkte til den enkelte medarbejder. Dvs. kontormus får vist en type kurser, f.eks. sagsbehandlings- eller it-kurser. Fanen vises kun når man er logget på Plan2learn.

Målgruppemodulet der sørger for dette, er et nyt modul vi fik i foråret, så det er endnu begrænset, hvor mange der kender til det og benytter sig af det. Og vi har den udfordring, at vi ikke kan ramme alle faggrupper endnu, men bedst kan ramme organisatorisk, dvs. afdelingsvist, alt efter hvordan man er organiseret.

Markedspladser

Endvidere er der forskellige markedspladser for de enkelte enheder, der vises, når man er logget på. De ses ved at kigge på dropdown listen/pilen under "aktuelt katalog" lige over søgefeltet. En markedsplads giver udbyder mulighed for at samle sine kurser et sted, så det giver bedre overblik for den, der søger. Alle kurser der udbydes på markedspladsen, bliver også udbudt i det store Region Midtjyllands katalog.

Hvorfor kan jeg ikke finde kurset?

Det handler meget om, hvordan de administratorer, der opretter kurserne, sætter søgeord på, der kan hjælpe med søgningen, eller så vidt det er muligt sætter en målgruppe på. Eller hvilke overskrifter de benytter – det kan jo være, du kalder kurset et og kursusansvarlig kalder det noget andet. Så prøv evt. at søge med forskellige ord eller søg på faggruppe.

Kalendervisning/listevisning alfabetisk

Der er desuden mulighed for at vælge visning efter datoer, hvis man ønsker dette, man skal dog lige huske at fravælge e-læringskurser, da de ellers vil fylde det meste. Denne visning vælges til højre i skærmbilledet efter "hjælp og info" fanen.

Ny katalogforside og optimering af søgemaskine

Hvis du forsat synes det er lidt svært at finde de relevante kurser så fat mod! Leverandøren bag plan2learn er i gang med at lave en ny katalogforside, som forventeligt kommer i løbet af 2018. Denne bliver mere som vi kender det fra når man f.eks. søger på flyrejser, og i den forbindelse vil søgemaskinen også blive optimeret.

MidtRum er kommet ud over rampen

En af de digitale nyheder i 2017 er etableringen af MidtRum, som er et sikkert, webbaseret samarbejdsrum – der er supporteret af vores in-house Web Team - webteam@stab.rm.dk

http://midtrum.rm.dk/

MidtRum kan mange ting. Først og fremmest kan man bruge det til at debattere ("chatte"), dele dokumenter, filer og andre informationer, også med eksterne parter. Dernæst er det en sikker løsning og der er fine muligheder for at strukturere sit arbejde. MidtRum har også god plads til store filer, billeder og video. Og så kan det arkiveres (naturligvis i ESDH), når opgaven er slut.

Regional udvikling så mulighederne i MidtRum, da bevillingen fra EU til projektet C2C CC (Coast to Coast Climate Challenge www.c2ccc.eu ) dumpede ned i indbakken. Projekter fra EU kræver benhård styring og her har MidtRum vist sig som et velegnet arbejdsredskab.

Når man skal holde styr på 31 partnere, primært eksterne, som arbejder på 24 delprojekter, kan man forestille sig hvor kompleks styringen er, og i Regional Udvikling har man med webteamets hjælp tænkt sig godt om og lagt strukturen for projektet i MidtRum fast fra starten. Strukturen er også forberedt på projekts 6-årige levetid og på EU's rapporteringskrav.

MidtRum benyttes også til informations- og vidensdeling i Regional Udvikling til bl.a. processen omkring udarbejdelsen af en ny Vækst- og Udviklingsstrategi. I forbindelse med dette arbejde er alle medarbejdere i Regional Udvikling blevet inviteret ind i MidtRum og når en ny medarbejder tiltræder, så er tilmeldingen til Midtrum en del af proceduren. Så er det nemlig nemt at tilknytte medarbejderne til de samarbejdsrum – kaldet arbejdsgrupper - som er relevante for de enkelte.

I MidtRum er der mange muligheder for at opbygge en struktur, der hurtigt giver overblik over, om det er åbne eller lukkede rum. Det kan farvekoder for eksempel hjælpe med. Navngivning og påhæftelse af symboler kan også anvendes, så rækkefølgen giver mening, når der er mange arbejdsgrupper i et projekt.

En ikke uvæsentlig fordel ved at anvende MidtRum er, at man undgår mange overflødige mails, og at man kan versionsstyre og dele dokumenter. Supportfunktionen ligger i selve programmet, så det er let at skrive til MidtRum Support, hvis man støder på en forhindring.

Der er desværre ikke en integration fra MidtRum til ESDH, som jo er regionens primære sagsbehandlingssystem. Men det er let at oprette identiske hierarkier i såvel MidtRum som ESDH samt et drev i stifinder. På den måde kan f.eks. filer fra en ekstern partner let lægges på drevet, journaliseres i ESDH og lægges i MidtRum.

Da Digital Forvaltning og Intern Service havde været på afdelingsseminar blev der oprettet et MidtRum, hvor film fra dagen og andet ikke helt fagligt som f.eks. billeder af eftermiddagens kage blev delt.

Region Midtjyllands primære sagsbehandlingsværktøj er ESDH, men i MidtRum har vi nu et supplement, som gør det lettere og mere sikkert at dele informationer og dokumenter med såvel andre afdelinger i Region Midtjylland, som eksterne parter og vi kan kun opfordre til at prøve mulighederne af.