mandag den 18. december 2017

Søg kurser i Plan2Learn

I Plan2learn er der flere forskellige muligheder for at søge de kurser, der er relevante for netop dig!

Søgefelt, Filter eller tags
Startbilledet.  Brug søgefeltet eller log ind for mere præcis søgning
Hvis du skriver et søgeord i søgefeltet på forsiden af kataloget søger du ned i titel, kursusbeskrivelser og tags (søgeord).

Du kan også benytte filteret ude til venstre (se skærmprint), men dette forudsætter, at administrator på kurset har benyttet tags optimalt, da du ellers ikke vil få særlige mange kurser frem, hvis du klikker på et emne.




Man kan også klikke på de enkelte tags der fremkommer under søgeresultaterne, fx. "alle ansatte i Region Midtjylland" (se skærmprint) og ad den vej komme til yderligere kurser, der er tagget med samme søgeord.

Log på Plan2learn før du søger
Det er en fordel at være logget på, når du søger kurser, da du herved kommer ind i medarbejderkataloget, hvor du ser de kurser der primært er for ansatte i RM. Når man ikke er logget på ser man de kurser, der udbydes til alle, så hvis nu kurset kun er for ansatte, så vil du ikke kunne søge det frem, hvis administrator har valgt at det kun skal vises i medarbejderkataloget.

Fanen Aktiviteter for mig
Fanen aktiviteter for mig er beregnet til kurser, som er målrettet direkte til den enkelte medarbejder. Dvs. kontormus får vist en type kurser, f.eks. sagsbehandlings- eller it-kurser. Fanen vises kun når man er logget på Plan2learn.

Målgruppemodulet der sørger for dette, er et nyt modul vi fik i foråret, så det er endnu begrænset, hvor mange der kender til det og benytter sig af det. Og vi har den udfordring, at vi ikke kan ramme alle faggrupper endnu, men bedst kan ramme organisatorisk, dvs. afdelingsvist, alt efter hvordan man er organiseret.

Markedspladser
Endvidere er der forskellige markedspladser for de enkelte enheder, der vises, når man er logget på. De ses ved at kigge på dropdown listen/pilen under "aktuelt katalog" lige over søgefeltet. En markedsplads giver udbyder mulighed for at samle sine kurser et sted, så det giver bedre overblik for den, der søger. Alle kurser der udbydes på markedspladsen, bliver også udbudt i det store Region Midtjyllands katalog.

Hvorfor kan jeg ikke finde kurset?
Det handler meget om, hvordan de administratorer, der opretter kurserne, sætter søgeord på, der kan hjælpe med søgningen, eller så vidt det er muligt sætter en målgruppe på. Eller hvilke overskrifter de benytter – det kan jo være, du kalder kurset et og kursusansvarlig kalder det noget andet. Så prøv evt. at søge med forskellige ord eller søg på faggruppe.

Kalendervisning/listevisning alfabetisk
Der er desuden mulighed for at vælge visning efter datoer, hvis man ønsker dette, man skal dog lige huske at fravælge e-læringskurser, da de ellers vil fylde det meste. Denne visning vælges til højre i skærmbilledet efter "hjælp og info" fanen.

Ny katalogforside og optimering af søgemaskine
Hvis du forsat synes det er lidt svært at finde de relevante kurser så fat mod! Leverandøren bag plan2learn er i gang med at lave en ny katalogforside, som forventeligt kommer i løbet af 2018. Denne bliver mere som vi kender det fra når man f.eks. søger på flyrejser, og i den forbindelse vil søgemaskinen også blive optimeret.



Ingen kommentarer:

Send en kommentar