https://www.e-boks.dk
Vi er alle sammen
tilmeldt e-Boks, for det er obligatorisk for borgere over 15 år at modtage
digital post fra myndighederne (med mindre man af forskellige årsager kan blive
fritaget). Derfor kan man lige så godt få det bedste ud af løsningen.
e-Boks er et
mailprogram til at sende sikre mails, og det er det samme program og samme personlige mailkonto, hvad
enten man går direkte ind i e-Boks.dk eller via borger.dk eller sin netbank.
Mobiladgang
e-Boks findes også som app til Android, iOS og Windows Phone. Adgangen skal først
lige aktiveres med en tilsendt kode, men derefter er der adgang med dit cpr-nr.
og et selvvalgt pasord uden brug af Nem-ID. Nemt, hvis du ikke har for vane at
gå rundt med det lille papkort. Pasordet skal dog indtastes på din PC's e-Boks.
Lidt af hvert på menuen
Som mailprogram kan
e-Boks langt hen ad vejen sammenlignes med f.eks. Outlook, med nogle af de
samme muligheder for at ordne sine breve, som man måske bruger til sine
arbejdsmails. Derfor er det værd at bruge lidt tid på at udforske e-boks dels i
indbakken og dels i menuen.
Mapper og sortering
Selve indbakken i
e-Boks kan indrettes med mapper til at holde lidt orden i brevmængden, og
derefter kan du opsætte regler, så mail fra bestemte afsendere automatisk
lægges i mapper, du har oprettet til dem. Det gør du under Arkiveringsregler i
menuen.
Giv andre adgang
Det kan være
praktisk eller betryggende, at andre også har adgang til ens vigtige post og
dokumenter, eller at man selv kan hjælpe f.eks. ældre mennesker, der har svært
ved teknologien. Adgangen kan begrænses til udvalgte mapper. Det ordnes også i
menuen under Adgange.
Kommunikation og lagerplads
Over indbakken ligger
nogle muligheder, som mange ikke er opmærksomme på, men som udvider
mulighederne for, hvad man kan bruge e-Boks til:
Skriv ny post
Man kan som borger
eller kunde selv starte at starte en dialog med en myndighed eller udvalgte
virksomheder, og det er en fordel at gøre det via e-Boks, eftersom
korrespondancen derved foregår via sikker mail (se mere på intra her). Desuden skal man ikke
spekulere på at finde den rigtige mailadresse til det offentlige, for man
klikker sig frem til rette modtager.
Upload dokument
e-Boks kan også
fungere som en bankboks for kopier af vigtige dokumenter, du ellers har
liggende i skuffen: fødselsattest, uddannelsesbeviser,
kvitteringer eller skødet på din bolig. Det kan også være en idé at gemme
billeder af dit indbo eller andet til en evt. forsikringssag. De uploadede
dokumenter kan du også ordne i mapper, og du har 1 GB gratis til rådighed.
NemSMS
Det er også i
e-Boks, du kan aktivere NemSMS. Det er en service til borgere, der gerne vil have
hjælp til at huske frister, møder og vigtige aftaler med det offentlige på sms.
Eksempel på en
NemSMS-besked kunne være:
>>Husk at du har en aftale
på hospitalet d. 4. september kl. 10.30<<
Sikkerhed
Til os med kronisk
it-sikkerhedsparanoia er der under "Hjælp" et særligt afsnit om sikkerhed
og personoplysninger, der giver svar på følgende spørgsmål:
- Hvad sker der med mine dokumenter, når jeg dør?
- Hvordan er sikkerheden i mobil adgang til e-Boks?
- Hvordan er data opbevaret?
- Hvordan er jeg sikret mod indsigt fra medarbejdere i e-Boks?
- Hvordan ved jeg, at det er e-Boks, jeg har forbindelse med?
Svaret på det
første spørgsmål er i øvrigt, at alle adgange til postkassen slettes – både din
egen adgang og for dem, du har givet læseadgang. Dog kan man som pårørende få
adgang igen, hvis man indsender en ansøgning.
