Noget om tekstbehandling

Gruppen, der arbejder med Tekstbehandling, vil afholde to seancer med tip og fif om udvalgte emner i Microsoft Word. Tidspunkt og sted vil blive udmeldt i afdelingen senere i løbet af juni 2017.

Der vil efterfølgende blive lagt tip og fif her på bloggen. 

 

Nyttig viden om tekstbehandling i Region Midtjylland

Tekstbehandling i regionen kan foregå både i LibreOffice og i Microsoft Word. Det er dog ikke alle, der har Microsoft, hvilket vi alle skal være opmærksomme på, når vi kommunikerer med hinanden. Alle medarbejdere har LibreOffice, da det er en gratis kontorpakke. Nogle medarbejdere har særlige arbejdsmæssige behov, som gør at de fortsat skal anvende Microsofts kontorpakke i stedet for LibreOffice. Det kan være medarbejdere, som benytter ESDH eller andre programmer med specielle integrationer til Microsoftprogrammer.

Den gratis kontorpakkeløsning LibreOffice er standard på alle computere i regionen. Brugergrænsefladen i programmerne i LibreOffice er næsten identiske med programmerne i kontorpakken Microsoft Office 2003. Tekstbehandlingsprogrammet i LibreOffice ligner altså Microsoft Word og har mange af de samme funktioner.

Begrundelsen for at overgå til en open source løsning som standard for alle medarbejdere, der kan, er at Region Midtjylland kan spare op til 10 mio. kr. om året de næste 3 år. 

LibreOffice - hvad og hvordan

LibreOffice er stort set identisk med Microsoft Office i brugergrænsefladen.

• LibreOffice er et open source-produkt, og der er dermed ingen licensomkostninger forbundet med produktet i modsætning til Microsofts kontorpakke.
• LibreOffice/OpenOffice er i dag integreret i MidtEPJ’s bookingmodul til bookingbreve mv.
• LibreOffice understøttes af virksomheder som IBM, Novell og Google.
• På AUH Risskov har man siden 2004 anvendt OpenOffice. Region Midtjyllands skabeloner er således også udviklet til OpenOffice og kan dermed også anvendes i LibreOffice.
• Regionen råder over kursuskoncept og kursusmateriale til OpenOffice, hvilket ligeledes kan genanvendes på LibreOffice.

Se mere på http://da.libreoffice.org/

Når du deler dokumenter:

• Undlad om muligt at konvertere dokumenter til andre formater (end pdf).
• Brug så vidt muligt pdf-format.
• Brug robuste samarbejdsdokumenter, dvs. robust layout, ingen makroer og anvend standardskrifttyper.
• Byg nye skabeloner frem for at reparere eller konvertere gamle.
• Tag på kursus eller workshop i "gode kontorpakkevaner".