Vidste du...? at du skal rydde op i din mail

Vidste du, at hvis du har en stor mængde mails eller bare nogle enkelte meget store mail i din postboks, kan det belaste systemet for os alle sammen?

Du kan tjekke størrelsen på din postkasse ved at klikke på fane filer og "oprydningsværktøjer" og "Oprydning i postkasse…".

  

Under "vis størrelse på postkasse…" kan du se den samlede størrelse på din postkasse og de enkelte undermapper inkl. sendt og slettet post.

Du kan også præcisere din søgning så du kun ser gamle mails "søg efter emner, der er ældre end XX" eller mails af en vis størrelse "søg efter emner der er større end XX".

Hvis du konstatere at du trænger til at få ryddet op, kan du starte med at tømme mappen "Slettet post".

"Slettet post" skal IKKE bruges til opbevaring, det er en skraldespand.

Du kan sortere enten din sendt post, din indbakke eller dine undermapper.

Klik på "arranger efter" og vælg "størrelse":

 

Dine mails er nu sortret efter størrelse, så du kan starte med at slette de største der belaster systemet mest.

Du kan også vælge at sortere efter f.eks. emne - så du kun gemmer den nyeste mail i en længere kommunikation, type - f.eks. autosvar eller mødeindkaldelser eller selvfølgelig dato.

Alt det vigtige har du jo journaliseret i ESDH, ikke?

Der er også en søgemappe "Store mails" som du kan vælge i stedet for sortering.