Quiz: Du styrer - eller gør du?

Hvordan styrer du dine opgaver? Skriver du dem ned på små papirlapper, der ligger spredt ud over hele skrivebordet? Lægger du alle opgaver ind i din kalender, så der er helt styr på, hvornår du skal løse dem? Bruger du Outlooks opgavefunktion, så du kan klikke et tilfredsstillende "fuldført", hver gang du har løst en opgave? Eller satser du på, at du nemt kan huske det hele, og tager det som det kommer – hvis du glemmer noget, var det nok ikke vigtigt? Prøv quizzen og find ud af, hvilken type opgavestyring, der passer til dig.

1. Hvilken typer opgaver løser du?

A – De fleste af mine opgaver er med en klar tidsfrist. Opgave udførslen varer sjældent mere end 1-2 timer

B – Jeg har alle typer opgaver fra de simple til de meget komplekse

C – Jeg har mest meget vigtige hasteopgaver

2. Hvordan forløber en typisk dag for dig?

A – Jeg bruger det meste af dagen ved mit skrivebord, men har af og til et møde

B – Jeg har mange møder, så jeg er sjældent mere end 2-3 timer ved skrivebordet på en dag

C – Jeg farer rundt fra det ene til det andet, der er aldrig ro

3. Hvordan foretrækker du, at dagen forløber?

A – Jeg kan godt lide, at mine opgaver bliver tilrettelagt, og at jeg bliver påmindet om dem i god tid

B – Mine dage er ikke altid lige forudsigelige, så jeg har brug for en to-do-liste over løste og uløste opgaver

C – Jeg ved aldrig hvad dagen bringer, og jeg kan godt lide, at det hele ikke er så skemalagt.

4. Hvordan har du det med din indbakke?

A – Når jeg læser mail, får jeg ekspederet de fleste opgaver videre med det samme

B – Jeg får mange mails, som jeg ikke kan løse med det samme, men som jeg lige skal tænke lidt over eller vende med en kollega

C – Min indbakke er håbløs. Der skal nok være nogle mails, jeg ikke har fået besvaret, men er det vigtigt, så skriver de jo nok igen

5. Hvor kommer dine opgaver fra?

A – De kommer typisk på mail, eller ved at nogen kommer forbi mit kontor

B – Det kan både være på mails, via møder og uformelle snakke, og opgaver jeg selv kommer i tanke om ville være smart at få løst

C – Hvor kommer de ikke fra? De kommer væltende ind fra ad alle tænkelige kanaler

6. Hvordan styrer du din dag?

A – Det er de daglige opgaver, der styrer min dag. Men jeg bruger påmindelser i kalenderen, også i forhold til forberedelse

B – Jeg har mange møder i kalenderen, så derfor er opgavelister vigtige for mit overblik

C – Jeg løber efter det, der brænder mest

Flest A:

Du har en overskuelig hverdag, der dog godt kan blive lidt hektisk ind i mellem, når der er mange opgaver. Du kan have god gavn af at bruge kalenderen til at lægge opgaver ind i. På den måde får du tidsbestemt, hvornår du vil løse en opgave, og skulle der alligevel komme noget i vejen den dag, kan du bare flytte den.

Flest B:

Du har mange bolde i luften, og du når sjældent alt det, du havde planlagt. Ved at bruge Outlooks opgavestyring kan du få et overblik over, hvilke opgaver du har, og hvornår du tror, du vil løse dem. Når du det ikke, forbliver de på listen, til du har løst dem.

Se vejledning om opgavestyring under "Tips til optimering".

Flest C: Du har en kaotisk hverdag, der kunne have godt af lidt prioritering og planlægning. Inden du tager et værktøj i brug er du dog nødt til at forlige dig med, at planlægning tager tid. Men det er godt givet ud i sidste ende, for det vil gøre dig bedre til at nå det, der er vigtigt.